Заправка картриджей

Полезные советы

Организация работы с картриджами в офисе

Вот несколько советов о том, как можно наладить работу с картриджами в вашей организации и получить максимальную эффективность от смарт-заправки

Основные принципы хранения

В одном месте
Создайте централизованное место хранения картриджей
По моделям
Разложите картриджи по моделям в отдельные коробки
Маркировка
Промаркируйте коробки с указанием модели картриджа и номера коробки
Для пустых
Сделайте отдельную коробку для пустых картриджей

На рабочих местах

Маркировка оборудования

На каждом печатающем устройстве разместите наклейку со следующими данными:

1. Модель необходимого картриджа

2. Номер коробки с полными картриджами (для удобства поиска)

Порядок замены картриджей

Когда закончится картридж в Вашем устройстве выполните несколько простых действий

1
Какой картридж нужен?
Наклейка на устройстве подскажет Вам какой картридж нужен и где его найти
2
Пустой картридж
Извлеките пустой картридж и поместите его в коробку для пустых
3
Полный картридж
Установите полный картридж из коробки с полными
4
Заявка
Оставьте заявку на смарт-заправку если полный картридж был последний или много пустых картриджей

Такая организация работы позволит

Оптимизировать использование расходных материалов
Упростить процесс замены картриджей для пользователей
Обеспечить своевременную заявку на пополнение запасов
Минимизировать простои оборудования из-за отсутствия картриджей

Кому подходят эти советы?
Советы актуальны для организаций у которых более трех печатающих устройств.
Что точно нельзя делать?
Мы настоятельно не рекомендуем хранить запасные картриджи у конечных пользователей. При такой организации невозможно быстро и четко узнать где, сколько и каких картриджей у Вас есть. Это всегда приводит к перебоям в печати в самый неподходящий момент!
Как понять сколько и каких картриджей нам нужно?
Вы всегда можете нам позвонить и мы подробно проконсультируем Вас исходя из вашего парка оборудования. В общем случае, мы всегда рекомендуем иметь как минимум один запасной картридж для каждого устройства.

Контакты

+7 920 498-29-29 info@avartis.ru

г. Тамбов, б-р. Строителей, 8